PRIVACY POLICY

PREMESSA

Ai sensi e per gli effetti del RGPD - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, COVECO ITALIA S.R.L. mediante questo modulo - disponibile anche sul sito Internet www.coveco.net - intende fornire, così come qui fornisce, l’informativa prescritta dagli Artt. 12 e 13, in forma concisa, trasparente, intelligibile e con un linguaggio semplice e chiaro, all’interessato, cioè alla persona fisica cui si riferiscono i dati personali: imprenditore individuale, commerciante, artigiano, professionista, consumatore, ecc., o chi agisce in nome e per conto di persone giuridiche in qualità di loro amministratore, direttore, procuratore, dirigente, socio, sindaco, garante, ecc., nella sua veste sopra indicata di cliente o di fornitore, al fine di ottenere il suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile, così come rispettivamente definito dall’Art. 4 e previsto dall’Art. 7, al lecito trattamento dei proprii dati personali, necessario e finalizzato all’esecuzione di un contratto nell’ambito delle attività - in appresso dettagliatamente indicate - di COVECO ITALIA S.R.L. con il cliente o con il fornitore, di cui l’interessato è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 dà - tra le altre - le seguenti definizioni:

• «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato);
• «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
• «categorie particolari di dati personali»: quelle che rivelino l’origine razziale od etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché quelle relative a dati genetici o biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, a dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

INFORMATIVA

A) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL SUO RAPPRESENTANTE
Il Titolare del Trattamento è COVECO ITALIA S.R.L. - Sede Legale 10040 Lombardore (Torino), Via Rivarolo 18 - Telefono +39 011 9956748; +39 011 9956392 r.a. - Fax +39 011 9958644 - E-mail coveco@coveco.net - PEC info@pec.coveco.net - Internet www.coveco.net - Codice Fiscale, Partita IVA e Registro Imprese Torino 06218230016 - REA Torino 770293. Il Rappresentante del Titolare del Trattamento non è stato designato, in quanto non ne ricorrono i presupposti.

B) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Responsabile del Trattamento non è stato designato, in quanto non ne ricorrono i presupposti.

C) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato, in quanto non ne ricorrono i presupposti.

D) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI PERSONALI
I dati personali dell’interessato, nella sua veste - a seconda dei casi - di cliente o di fornitore, sono trattati nell’ambito delle seguenti attività di COVECO ITALIA S.R.L.: la produzione, la commercializzazione all’ingrosso ed al dettaglio, la rappresentanza con e senza deposito, sia in Italia che all’estero, di vernici, adesivi, diluenti e coloranti ed in generale di tutti i prodotti chimici industriali, nonché di tutti i prodotti ausiliari alle lavorazioni meccaniche industriali in genere, per finalità correlate all’esecuzione di un contratto rientrante nel suddetto suo oggetto sociale con il cliente o con il fornitore, di cui l’interessato è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, e cioè:

1. finalità connesse ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni di autorità a ciò legittimate e di organi di vigilanza e controllo;
2. finalità correlate e strumentali alla gestione dei rapporti con i clienti e con i fornitori;
3. finalità funzionali alle attività di COVECO ITALIA S.R.L., tra cui:
   

• rilevazione, diretta o tramite terzi, del grado di soddisfazione di clienti e di fornitori sulle attività svolte;
  
• promozione e vendita delle attività di COVECO ITALIA S.R.L., effettuate per lettera, sistemi automatizzati, telefono, ecc.;
  
• indagini di mercato ed elaborazioni statistiche.

I dati personali dei clienti e dei fornitori sono quelli riportati nel contratto nell’ambito delle attività di COVECO ITALIA S.R.L. con il cliente o con il fornitore, nell’incarico o in altro atto intercorrente (es.: dati anagrafici quali nominativo, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale, ecc.; dati di contatto quali telefono, fax, e-mail, ecc.), e possono essere integrati con quelli relativi alle vicende del rapporto. Qualora - nei rapporti con i clienti e con i fornitori - si creino situazioni concrete ed oggettive per cui debbano essere trattati dati dell’interessato facenti parte delle categorie particolari di dati personali, il relativo trattamento avviene solo laddove ciò si renda necessario, a condizione che, comunque, sussistano i presupposti di liceità di trattamento previsti dall’Art. 9 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 e, segnatamente, che l’interessato abbia prestato il suo consenso esplicito al trattamento di tali dati personali. Verso i suoi clienti e fornitori, COVECO ITALIA S.R.L. può effettuare iniziative di carattere promozionale. Per tutte queste finalità, il trattamento dei dati personali avviene con strumenti manuali, informatici e telematici, tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza in ambienti con accesso costantemente controllato.

E) LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Gli unici legittimi interessi perseguiti dal Titolare del Trattamento correlati ai dati personali trattati dei clienti e dei fornitori trovano esclusivo riscontro nella lecita ed obiettiva necessità di poter procedere all’esecuzione di un contratto nell’ambito delle attività di COVECO ITALIA S.R.L. con il cliente o con il fornitore, di cui l’interessato è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

F) EVENTUALI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’interessato - ivi compresi, solo se del caso, quelli facenti parte delle categorie particolari di dati personali - oggetto di trattamento da parte di COVECO ITALIA S.R.L. possono essere comunicati, se necessario od obiettivamente utile od opportuno, ai seguenti eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari e loro rispettivo personale:

• soci, collaboratori e personale autorizzato della Società, soggetti al vincolo del segreto d’ufficio e del segreto professionale;
• società controllanti, controllate e/o collegate;
• soggetti privati (es.: associazioni di imprese/imprenditori, collaboratori esterni, consulenti e professionisti anche associati, studi legali, banche, società di servizi bancari/finanziari, di recupero crediti, di sistemi informatici, di elaborazione e trasmissione dati, di archiviazione, di assicurazione, di gestione di operazioni assistite da contributi pubblici, ecc.);

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

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Cosa sono i Cookie di profilazione

Possono essere installati da parte del/dei Titolare/i, mediante software di c.d. web analytics, cookie di profilazione, i quali sono utilizzati per predisporre report di analisi dettagliati e in tempo reale relativi ad informazioni su: visitatori di un sito web, motori di ricerca di provenienza, parole chiave utilizzate, lingua di utilizzo, pagine più visitate. Gli stessi possono raccogliere informazioni e dati quali indirizzo IP, nazionalità, città, data/orario, dispositivo, browser, sistema operativo, risoluzione dello schermo, provenienza di navigazione, pagine visitate e numero di pagine, durata della visita, numero di visite effettuate e analizzare gli interessi e le abitudini di navigazione dei singoli utenti, per erogare, ad esempio, contenuti, anche pubblicitari, mirati a particolari interessi.

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